1 Foreningens navn
1.1 SmåRådina: for demokrati i Russland
2 Formål
2.1 Foreningens hovedformål er å fremme den demokratiske utviklingen og menneskerettigheter i Russland ved å sette søkelyset på aktuelle hendelser og problemer i landet.
2.2 Andre mål er:
2.2.1 • å samarbeide med andre organisasjoner som fremmer demokrati i Russland og Øst-Europa;
2.2.2 • å skape et trygt plattform for kommunikasjon mellom likesinnede;
2.2.3 • å bidra til offentlig debatt om den politiske situasjonen og menneskerettigheter i Russland;
2.2.4 • å bidra til et nyansert bilde av Russland som et europeisk land og bekjempe stereotypier om det russiske samfunnet;
2.2.5 • å være et bindeledd mellom det russiske og norske samfunnet;
2.2.6 • å bidra til bedre integrering av mennesker med opprinnelse fra Russland inn i det norske samfunnet.
3 Organisasjonsform
3.1 Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
3.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
4 Medlemmer og kontingent
4.1 Det er åpent for alle myndige som er bosatt i Norge, å bli medlem i denne foreningen. Nye medlemmer skal bli kjent med organisasjonens formål og samtykke til regler knyttet til medlemskapet.
4.2 Medlemskapet er frivillig.
4.3 Alle medlemmer skal betale kontingent. Kontingenten fastsettes på ordinært årsmøte. Kontingentet betales for et kalenderår og refunderes ikke.
5 Rettigheter, plikter og regler knyttet til medlemskapet
5.1 Rettigheter
5.1.1 Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til styret og andre åpne posisjoner i foreningen. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av foreningen.
5.2 Plikter
5.2.1 Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.
5.3 Utestenging
5.3.1 Brudd på vedtektene medfører skriftlig advarsel og i grove tilfeller umiddelbar utestenging. Avgjørelsen om advarselen eller utestengingen vedtas på et styremøte med kvalifisert flertall (? av stemmene i styret). Utestenging fra foreningen kan skje dersom medlem:
5.3.1.1 Utfører en handling som er i strid med organisasjonens formål og vedtekter.
5.3.1.2 Utfører en bevisst handling eller gir en uttalelse som medfører skade for organisasjonens omdømme.
5.3.1.3 Samler, videresender eller offentliggjør personlige opplysninger om andre medlemmer eller styret.
6 Styret
6.1 Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene hvis ikke noe annet er angitt.
6.2 Foreningen har et styre på minst 3 medlemmer og 1 varamedlem, og maksimalt 5 medlemmer og 3 varamedlemmer. Styret er den høyeste myndighet mellom årsmøtene.
6.3 Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
6.4 Styret skal
6.4.1 • iverksette årsmøtebestemmelser;
6.4.2 • oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse;
6.4.3 • administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser;
6.4.4 • representere foreningen utad.
6.5 Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er styreleders/møteleders stemme avgjørende.
6.6 Styreleder velges med alminnelig flertall av de avgitte stemmene i styret. Når det er flere enn én kandidat til styreleder, skal avstemning holdes åpent. Styreleder velges for ett år om gangen.
7 Årsmøte
7.1 Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
7.2 Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres av styreleder, som får to stemmer. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt per e-post til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
7.3 Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.
8 Årsmøtets oppgaver
8.1 Årsmøtet skal
8.1.1 • behandle årsmelding;
8.1.2 • behandle revidert regnskap;
8.1.3 • behandle innkomne forslag;
8.1.4 • presentere planer for kommende år;
8.1.5 • fastsette kontingent;
8.1.6 • vedta budsjett;
8.1.7 • velge
8.1.7.1 ○ styremedlemmer;
8.1.7.2 ○ varamedlemmer.
8.2 Styrevalg
8.2.1 Kandidater stiller til valg ved å sende et motivasjonsbrev til foreningens e-postadresse senest to uker før årsmøtet. I motivasjonsbrevet skal det spesifiseres hvilken stilling kandidaten stiller til — styremedlem eller varamedlem.
8.2.2 Avstemningen gjennomføres hemmelig blant medlemmene på årsmøtet, og det stemmes separat for hver kandidat.
8.2.3 Ved opptelling av stemmene gis følgende poeng: en stemme «for» gir kandidaten 1 poeng, en stemme «imot» trekker fra 1 poeng, og «avholdende» gir 0 poeng. For hver kandidat summeres poengene for å gi et endelig resultat. Kandidater som ender med null eller negativt antall poeng, tas ut av vurdering til alle styreverv.
8.2.4 Først velges styremedlemmene, deretter utpekes varamedlemmene.
8.2.5 Dersom antallet kandidater overstiger antallet tilgjengelige plasser, anses de kandidatene som har fått høyest poengsum som valgt. Hvis flere kandidater har lik poengsum og konkurrerer om samme plass, avgjøres vinneren ved loddtrekning. De øvrige kandidatene tilbys, i fall det er ledige plasser, verv som varamedlem etter rangering basert på poengsum. Kandidaten har rett til å takke nei. Svar må gis innen 24 timer, ellers regnes manglende svar som et avslag.
8.2.6 Ikke mer enn tre kandidater med høyest poengsum velges som styremedlemmer for en periode på 2 år. Øvrige kandidater velges for 1 år. Dette tiltaket er ment å sikre kontinuitet og utskiftning i styret. Varamedlemmer velges for en periode på 1 år.
9 Ekstraordinære årsmøter
9.1 Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.?
10 Signaturrett
10.1 Dokumenter signeres av minst to styremedlemmer i fellesskap.
11 Vedtektsendring
11.1 Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
12 Oppløsning
12.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Endringslogg
08.04.2025:
- lagt til punkt 2.2.6
- endret punkter 6.2, 6.3, 6.6
- lagt til punkter 8.2, 8.2.1, 8.2.2, 8.2.3, 8.2.4, 8.2.5, 8.2.6